Preservação da memória documental: a criação do REDS como instrumento de defesa social e integração institucional em Minas Merais.

Resumo

O documento descreve o caminho percorrido pela Polícia Militar de Minas Gerais para construir um novo boletim de ocorrência, agora virtual, documento que viria a subsidiar a coleta de dados de eventos de Defesa Social, o que hoje, após inúmeros aprimoramentos, ganhou forma e consistência, vindo a ser o que o Sistema Integrado de Defesa Social (SIDS) chama de Registro de Evento de Defesa Social, ou simplesmente, REDS. Trata-se, em última análise, de uma das formas de gestão do conhecimento, que repercute, também, na preservação documental dentro da segurança pública em Minas Gerais. A metodologia proposta para a construção deste artigo tomou como base a pesquisa bibliográfica sustentada em torno do tema da preservação da memória documental, enquanto elemento primordial para o resgate e manutenção da história institucional. Como resultado, o novo modelo permitiu não só a melhor qualidade de captação de dados, mas gerou maior integração institucional dos órgãos de segurança pública, que compõem o SIDS, ampliando a coleta de dados, agilizando o tratamento de informações. Em ambiente virtual informatizado, o REDS, permite melhor coleta, classificação e tratamento de registros policiais no Estado de Minas Gerais, propiciando novas formas de combate e enfrentamento da criminalidade.